提高信访服务质量 营造和谐春运氛围
——余交2011年1月信访简报
一、1月“三来件”概况
公司2011年1月客运总人次908.06万。共受理集团公司“三来件”173 件,其中表扬信有45件,占总件数的26.01%;反映问题100 件,占总件数的57.8%;建议信16件,占总件数9.25%;班次信12件,占总件数6.94%。1月份的违章违规投诉有7个,占投诉总件数的7%。另余杭区内受理“三来件”96件,主要乘客建议68件,占总件数的70.8%。余杭公交热线2001个,其中问询1903个,占了总件数的95.1%;建议35个,占总件数的1.8%;个体投诉25个,占总件数的1.2%;班次间隔8个,占总件数的0.4%;表扬30个,占总件数的1.5%。总经理信箱33个,其中问询16个,占总件数48.5%;建议12个,占总件数的36.3%;投诉2个,占总件数的6.1%;班次件3个,占总件数的9.1%。
1月份的投诉件热点主要是停站和态度两方面。停站类投诉件主要还是集中在309、313等大的线路,未停站一个原因是这些线路路线长,路阻较多,行驶时间紧张,司机为了节约时间,没人上下车时往往容易不停站;另一原因是修路引起的临时变更,一些乘客不知情,如787塘栖三中附近站牌拆除,乘客无法获知新站点位置,加上隔离带阻挡,无法固定位置停靠。对此,公司要加强宣传,并且做好司机教育工作,行驶至该路段时注意观察,尽量照顾后赶到乘客。关于态度问题的投诉也是难点问题之一,本月的定责件有4个是关于态度的,要引起重视,继续加强宣传教育,提升司机服务意识,注意文明用语,尽量避免与乘客发生冲突。部分司机服务意识淡薄,车队采取的措施:1.教育与考核相结合,引导司机规范使用19句服务用语,提高服务意识。2.督促司机规范停站,加强跳车检查力度。3.教育司机规范使用报站器,减少差错。3.雨雪天气增多,加强行车安全教育。
此外,1月份关于空调的投诉有8个,占投诉总件数的8%,比上月有所上升。热空调的使用规定是室外温度
二、服务举措
公司采取督察人员现场提问方式督促司机熟练掌握并灵活运用“十九句规范服务用语”,从而教育司机不与乘客发生纠纷,严格执行集团公司纠纷否决制,树立“一、乘客永远是对的;二、如乘客错时,请按第一条执行”的全新公交服务理念。加强和媒体间的沟通交流,充分利用该平台宣传公交,加强与广大乘客之间联系,加强互动、加大宣传,进一步取得市民对公交一体化的支持和谅解。在信访回复中,公司严把信访审核关,实行公司、车队逐级负责制,车队信访回复质量、按时反馈率、信访定责率将列入车队当月考核,并和车队干部年终考核挂钩。各车队每月将信访问题司机列入重点监控人员名单,加强重点监控人员的跳车检查,采取谈话、家访的形式加强帮教工作。公司每月根据信访反馈,将重点信访黑点进行梳理,要求车队每旬现场驻点监控不少于2小时,及时发现问题解决问题。
三、下阶段工作重点
1、因冰雪天气较多,车队要加强现场管理,做好冰雪天公交停驶的解释工作,特别是五、六车队,要及时将信息反馈客运部。
2、车辆卫生,司机和保洁员都要做好清洁工作,司机要做好驾驶室、车窗挡风玻璃、反光镜的清洁,给乘客提供一个干净的乘坐环境,标志标识、工作衣、工号牌都要规范使用,质检员要加强检查,列入月度考核。
3、春运期间,认真按照安全行车管理原则,加强司机的安全行车教育,强化司机的安全服务意识,要求司机进一步做好过人行横道线、交叉路口和集结人群的礼让工作,加强对营运车辆转向系统、制动系统、灯光、暖空调、雨刷器等的安检,严禁涉及安全系统的病车上线营运,确保乘客安心乘车。同时,在各主要站点增加驻站维修力量,提高对营运车辆的抢修时速和维护质量,确保公交车辆的完好率达到99%以上,保证公交运营秩序的良好和道路的通畅。
4、为配合超山梅花节的顺利开展,保障游客的出行便利,客运部及相关车队要做好配车配班工作,根据实际客流情况,及时调整班型;出租车队要做好现场管理工作,提高服务质量。
5、继续做好各类文明线路的创建工作,以点带线、以线带面,全面提升服务质量。